Једном када се одлучите за употребу

Састанак пре доделе награда

Када се користи велика сала, мала сала и изложбена соба

Или када користите објекте за забаву за које сматрате да су неопходни за управљање објектом, у року од месец дана пре датума употребе, као опште правило, понесите следеће документе, идите код службеника и на састанке.

1. Графикон програма или лета, летак, сигурносни план, улазница или нумерисана карта (као узорак)
2. Поред наведеног, догађаји у великој сали укључују сценске цртеже, цртеже осветљења и акустичне цртеже.
   (Ако нисте одлучили, јавите нам име одговорне особе и контакт податке.)

Приликом коришћења студија

Молимо разговарајте са особљем о распореду просторије и пратећим објектима који ће се користити најмање 2 дана пре датума употребе.

При продаји робе

Обавезно доставите посебан „Образац пријаве и одобрења за продају робе итд.“

Образац обавештења о продаји производа

Роба се не може продавати у студију

Обавештење надлежним владиним канцеларијама итд.

У зависности од садржаја догађаја, можда ће бити потребно обавестити следеће релевантне јавне канцеларије.
Молимо вас да проверите унапред и следите потребне процедуре.

Објављивање огласа / обавештења

• Молимо наведите име организатора, контакт информације итд. На плакатима, летацима, улазницама итд.
• Ако желите да поставите плакате и летке у холу, јавите нам. (Ограничено на догађаје одржане у хотелу)
• Молимо вас да нас обавестите ако желите да поставите натпис.
• Информације о догађају могу се бесплатно објавити у информативним часописима које издаје Удружење за промоцију културе града Ота и на веб страници. (У зависности од садржаја, не можемо да га прихватимо.) Молимо Вас да попуните прописани образац и доставите га лицу задуженом за објекат.Такође прихватамо пријаве са наше веб странице.

Пријавни образац за календар наступа

Образац за пријаву за објављивање календара перформанси (ВЕБ апликација)

О управљању објектима

• На дан употребе, молимо вас да рецепцији пред коришћење собе предочите образац за одобрење употребе.
• У припреми за катастрофу, предузмите све могуће мере као што су упутства за евакуацију посетилаца, контакт за хитне случајеве, прва помоћ итд., Детаљним састанком са особљем и распоредом особља.
• Према Закону о ватрогасној служби, молимо вас да стриктно поштујете капацитет посетилаца.Не може се користити преко капацитета.
• У случају несреће или болесне особе, одмах обавестите особље и следите упутства.
• Напомињемо да хотел није одговоран за крађу.
• На првом спрату је дечија соба.Ако желите да га користите, обавестите особље.Молимо управљајте њиме на корисничкој страни.
• Након употребе, вратите искоришћену случајну опрему у првобитно стање.Поред тога, обавезно понесите личне ствари са собом и не остављајте их у објекту.
• У принципу, од вас ће се тражити да надокнадите штету ако су објекти или опрема оштећени или изгубљени.
• Однесите кући све отпадне материје настале на сцени, попут смећа насталог јелом и пићем.Ако је тешко понети га кући, обрадићемо га уз накнаду, па вас молимо да нас обавестите.
• Ако је неопходно управљати објектом, члан особља може ући у собу коју користите.
• Организатор је одговоран за распоређивање и вођење посетилаца, грабљење и забаву.У зависности од догађаја, организатор може припремити особље за сцену, осветљење, звук итд.
• Ако се очекује да ће велики број посетилаца доћи пре времена отварања или ако постоји могућност забуне у време догађаја, одговорност је организатора да додели довољно организатора.
• Молимо припазите да организатор поштује следеће и обавести посетиоце.
  1. Немојте лепити папир, траку итд. На зидове, стубове, прозоре, врата, подове итд., Нити ударати ексере или клинове без дозволе.
  2. Немојте продавати или излагати робу, дистрибуирати штампане производе или на било који други начин радити било шта слично без дозволе.
  3. Не доводите опасне предмете или животиње (осим службених паса) без дозволе.
  4. Пушење је забрањено у целој згради.Не једите, не пијте и не пушите осим на за то предвиђеним местима.
  5. Не производите свеску која може ометати управљање објектом или другима сметати.
  6. Не правите непријатности другима, попут буке, вике или употребе насиља.

О коришћењу паркинга

• Молимо користите подземни паркинг са аромама под надзором одељења (ограничење висине 2.1 м).
• Организатор ће бити бесплатан за паркирање на дан, али постоји ограничење броја аутомобила у зависности од објекта.
• Сав паркинг за опште кориснике биће наплаћен.

Употреба инвалидских колица

• Вишенаменски тоалети доступни за инвалидска колица налазе се на 1. и 1. подрумском спрату иу великој сали (1. спрат).
• У згради су доступна и изнајмљивање инвалидских колица, па вас молимо да нас обавестите ако желите.
• Ако уђете са подземног паркинга, користите лифт.