Једном када се одлучите за употребу

Састанак пре доделе награда

Када користите салу, вишенаменску собу, угао изложбене собе и плацу

У принципу, следећи документи месец дана пре изгледа за употребу дан након што их донесу, идите на присуство и довољно састанака.

1. Графикон програма или напретка, летаци, улазнице или нумерисане карте (као узорак)
2. Поред наведеног, догађаји у сали су (XNUMX) цртеж за припрему сцене, (XNUMX) цртеж за припрему осветљења и (XNUMX) цртеж за акустичну припрему.
   (Ако сте препуштени извођачу, јавите нам име извођача и контакт информације.)

Када користите собу за састанке, креативну радионицу или студио

• Молимо вас да обавестите рецепцију о унутрашњем распореду и пратећим садржајима најмање 2 дана пре датума употребе.
• У зависности од намене, можда ћемо вас замолити за састанак са особљем.

При продаји робе

Обавезно доставите посебно „Обавештење о продаји робе итд.“

Образац обавештења о продаји производа

По правилу, роба се не може продавати у студијима и на отвореним просторима.

Обавештење надлежним владиним канцеларијама итд.

У зависности од садржаја догађаја, можда ће бити потребно обавестити следеће релевантне јавне канцеларије.
Молимо вас да проверите унапред и следите потребне процедуре.

Оглашавање

• Молимо наведите име организатора, контакт информације итд. На плакатима, летацима, улазницама итд.
• Ако желите да поставите плакате и летке у холу, јавите нам. (Ограничено на догађаје одржане у хотелу)
• Информације о догађајима могу се бесплатно објавити у информативним часописима које издаје Удружење за промоцију културе града Ота и на веб сајтовима. (У зависности од садржаја, прегледаћемо га унапред.) Молимо вас да попуните прописани образац и доставите га лицу задуженом за објекат.Такође прихватамо пријаве са наше веб странице.

Пријавни образац за календар наступа

Образац за пријаву за објављивање календара перформанси (ВЕБ апликација)

О управљању објектима

• На дан употребе, молимо вас да пред коришћење собе предочите образац за одобрење употребе на 1. спрату.
• У случају катастрофе, обавезно предузмите све могуће мере за вођење евакуације, контакт за хитне случајеве и прву помоћ за посетиоце.
• Према Закону о ватрогасној служби, молимо вас да стриктно поштујете капацитет посетилаца.Не може се користити преко капацитета.
• У случају несреће или болесне особе, одмах обавестите особље и следите упутства.
• Напомињемо да хотел није одговоран за крађу.
• Након употребе, вратите искоришћену случајну опрему у првобитно стање.Поред тога, обавезно понесите личне ствари са собом и не остављајте их у објекту.
• У принципу, од вас ће се тражити да надокнадите штету ако су објекти или опрема оштећени или изгубљени.
• Молимо вас да са собом понесете смеће настало јелом и пићем или отпадне материје настале током употребе.Ако је тешко понети га кући, обрадићемо га уз накнаду, па вас молимо да нас обавестите.
• Ако је неопходно управљати објектом, члан особља може ући у собу коју користите.
• Организатор је одговоран за распоређивање и вођење посетилаца, грабљење и забаву.Ако се очекује да ће велики број посетилаца доћи пре отварања или ако постоји могућност забуне у време догађаја, одговорност је организатора да додели довољно организатора.
• У зависности од догађаја, организатор ће припремити особље за сцену, осветљење, звук итд.
• Молимо припазите да организатор поштује следеће и обавести посетиоце.
  1. Немојте лепити папир, траку итд. На зидове, стубове, прозоре, врата, подове итд., Нити ударати ексере или клинове без дозволе.
  2. Немојте продавати или излагати робу, дистрибуирати штампане производе или на било који други начин радити било шта слично без дозволе.
  3. Не доводите опасне предмете или животиње (осим службених паса) без дозволе.
  4. Не једите, не пијте и не пушите осим на за то предвиђеним местима.
  5. Не производите свеску која може ометати управљање објектом или другима сметати.
  6. Не правите непријатности другима, попут буке, вике или употребе насиља.

О коришћењу паркинга

• За употребу просторије у којој ће вероватно бити предмета за ношење / одношење, даћемо вам бесплатну карту за чишћење паркинга само на дан употребе.Молимо питајте особље о просторијама које се могу дистрибуирати и броју дистрибуција.
• Висина паркиралишта је 2.8 м, а дужина 5 м.напоменути да.
• Поред тога, за опште купце и остале кориснике собе, а ако број дистрибуције премаши број, наплатиће се.

Употреба инвалидских колица

• Уђите са предњег улаза на 1. спрат без степеница, косине на задњем улазу или паркиралишта на 1. подруму.Молимо вас да лифтом дођете до сваке собе.
• Вишенаменски тоалети доступни за инвалидска колица (тоалет за свакога) налазе се на сваком спрату зграде за састанке и у холу (1. спрат, свлачионица).
• У згради су доступна и изнајмљивање инвалидских колица, па вас молимо да нас обавестите ако желите.