Једном када се одлучите за употребу

Састанак пре доделе награда

Када се користе велика сала, мала сала, изложбена соба и фискултурна сала

Када користите објекат за догађај или догађај који се сматра неопходним за управљање објектом, у принципу, понесите следећа документа и састаните се са особљем око месец дана пре датума коришћења.

1. Табела програма или напретка, летаци, сигурносни распоред, улазница (као узорак).
2. Поред наведеног, догађаји у великој сали су и сценски цртеж, цртеж осветљењем и акустични цртеж.
   (Ако нисте одлучили, јавите нам име одговорне особе и контакт податке.)

Када користите собу за пробе, музички студио, конференцијску собу, собу у јапанском стилу, чајну собу, уметничку собу

Молимо разговарајте са особљем о распореду просторије и пратећим објектима који ће се користити најмање 2 дана пре датума употребе.

При продаји робе

Обавезно поднесите засебну „Захтев за одобрење продаје робе итд.“

Образац обавештења о продаји производа

Обавештење надлежним владиним канцеларијама итд.

У зависности од садржаја догађаја, можда ће бити потребно обавестити следеће релевантне јавне канцеларије.
Молимо вас да проверите унапред и следите потребне процедуре.

Оглашавање

• Молимо наведите име организатора, контакт информације итд. На плакатима, летацима, улазницама итд.
• Ако желите да поставите плакате и летке у холу, јавите нам. (Ограничено на догађаје одржане у хотелу)
• Молимо вас да нас обавестите јер ћете можда моћи да поставите натпис на одређено место само на дан догађаја.
• Информације о догађају могу се бесплатно објавити у информативним часописима које издаје Удружење за промоцију културе града Ота и на веб страници. (У зависности од садржаја, не можемо да га прихватимо.) Молимо Вас да попуните прописани образац и доставите га лицу задуженом за објекат.Такође прихватамо пријаве са наше веб странице.

Пријавни образац за календар наступа

Образац за пријаву за објављивање календара перформанси (ВЕБ апликација)

О управљању објектима

• На дан употребе, молимо вас да пред коришћење собе предочите образац за одобрење употребе на рецепцији на 1. подруму.
• У припреми за катастрофу, предузмите све могуће мере као што су упутства за евакуацију посетилаца, контакт за хитне случајеве, прва помоћ итд., Детаљним састанком са особљем и распоредом особља.
• Према Закону о ватрогасној служби, молимо вас да стриктно поштујете капацитет посетилаца.Не може се користити преко капацитета.
• У случају несреће или болесне особе, одмах обавестите особље и следите упутства.
• Напомињемо да хотел није одговоран за крађу.
• На 1. и 3. подруму налазе се собе за дојенчад, па вас молимо да обавестите особље ако желите да их користите.Молимо управљајте њиме помоћу самоуправљања корисника.
• После употребе вратите искоришћену случајну опрему у првобитно стање.Поред тога, обавезно понесите личне ствари са собом и не остављајте их у објекту.
• Ако је објекат или опрема оштећен или изгубљен, штета ће вам бити надокнађена.
• Однесите кући све отпадне материје настале на сцени, попут смећа насталог јелом и пићем.Ако је тешко понети га кући, обрадићемо га уз накнаду, па вас молимо да нас обавестите.
• Ако је неопходно управљати објектом, члан особља може ући у собу коју користите.
• Организатор је одговоран за распоређивање и вођење посетилаца, грабљење и забаву.У зависности од догађаја, организатор може припремити особље за сцену, осветљење, звук итд.
• Ако се очекује да ће велики број посетилаца доћи пре времена отварања или ако постоји могућност забуне у време догађаја, одговорност је организатора да додели довољно организатора.
• Молимо припазите да организатор поштује следеће и обавести посетиоце.
  1. Немојте лепити папир, траку итд. На зидове, стубове, прозоре, врата, подове итд., Нити ударати ексере или клинове без дозволе.
  2. Немојте продавати или излагати робу, дистрибуирати штампане производе или на било који други начин радити било шта слично без дозволе.
  3. Не доводите опасне предмете или животиње (осим службених паса) без дозволе.
  4. Пушење је забрањено у целој згради.Не једите, не пијте и не пушите осим на за то предвиђеним местима.
  5. Не производите свеску која може ометати управљање објектом или другима сметати.
  6. Не правите непријатности другима, попут буке, вике или употребе насиља.

О коришћењу паркинга

• На другом кату је посебан организатор. (Ограничење висине 2 м)
• Даћемо вам паркинг карту организатору. (Ограничени број) Не може се користити без паркинг карте.
• Молимо вас да паркирану карту ставите на вјетробранско стакло аутомобила.
• Нема паркинг места за опште кориснике.
• Организатор треба да се побрине да општи корисници не долазе аутомобилом.

Употреба инвалидских колица

• Уђите са предњег улаза на 1. спрату степенице.Молимо вас да лифтом дођете до сваке собе.
• Ако уђете са паркинга на 2. кату, можете користити уређај за пењање степеницама, иако постоје степенице. (Тежина до 150 кг) Ако нас унапред контактирате, члан особља ће бити у приправности.
• Вишенаменски тоалети налазе се на 1. спрату подрума, у великој сали на 1. спрату и на 3. спрату.
• У згради су доступна и изнајмљивање инвалидских колица, па вас молимо да нас обавестите ако желите.

その他

Ота Кумин Плаза је одређена као додатно склониште за евакуацију за штету од поплава у граду Ота.Ако постоји упутство за отварање центра за евакуацију, од вас ће се можда тражити да престанете да га користите.